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看守所寄信指引 | 一方天地寄相思

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文  | 律匠律师  韦力 何天浩

在看守所里,信件是宝贵的桥梁,连接着被关押者与外面的世界。这些信件传递着亲朋好友的关爱,也寄托着被关押者的思念与渴望。每一封信都是一份温暖的传递,让被关押者感受到人间的情感支持,帮助他们度过艰难的时光。


《中华人民共和国看守所条例》对犯罪嫌疑人在押期间的会见、通信权做出了明确的规定。犯罪嫌疑人被羁押期间,经过办案机关同意并经公安机关批准,可以与近亲属通信、会见,但如果有碍侦查、起诉、审判的,信件可以扣留并移送办案机关处理。

作为嫌疑人的近亲属,自己的亲人如果涉嫌犯罪被关进看守所以后,自己是不能去直接会见的,只能委托律师,但并不是说自己就完全与看守所里的亲人断绝了

联系,还是可以通过通信主动与嫌疑人保持情感上的交流与沟通。



一、寄信的前期准备


首先,在准备寄信给看守所之前,确保与家人所在的看守所取得联系,详细询问他们的通信规定。有些看守所可能对于通信有特定的限制,如信件的内容、频率或接收对象等。了解这些可以避免违反规定,导致信件被退回或延迟。


为了确保信件能够安全、顺利地到达家人手中,建议使用邮局的挂号信方式进行邮寄。挂号信是一种比较稳妥的邮寄方式,它可以提供物流追踪服务,家属可以随时查询信件的邮寄状态,确保其安全到达。


同时,如果信件在途中丢失,邮局会承担相应的责任。如果事情比较紧急,也可以选择顺丰等更为快捷的邮寄方式,但最好与看守所提前沟通好,是否接受其它的邮寄方式,以防看守所因不支持邮寄方式而拒绝接受。


其次,要准确填写邮寄地址。以“XXX省XXX市XXX区(县) XXX看守所 某某收”这样的格式为基础,我们可以进一步细化,比如加上具体的监室或号房,若不知道这些可以在他姓名后面写上他的身份证号码,这样方便警官查询,也能够让信件更快地传递到收件人手中。同时,为了避免因同名同姓导致信件被误投,我们可以在收件人的名字后面注明其籍贯信息。


最后,要区分寄信与寄送衣物的条件。有些家属心急,可能将信和衣物放在一起寄出。但衣物和信件的接受,不同看守所的规定也是不一样的。比如有些看守所是可以接受邮寄的衣物和信件的,但有些看守所是不接受邮寄的衣物,只能由家属或律师到看守所现地去寄送,如果是这样那寄出的信件也将和衣物一起被退回。为了确保寄信的顺利,建议将衣物和信件分别寄送。



二、信件内容的注意事项


当我们向看守所寄信时,必须特别注意内容的限制。由于这些场所具有特殊的性质,信件上的内容需要遵循一定的规则,以确保不会泄露案件的机密信息,也不会对侦查、起诉和审判造成任何干扰。同样地,寄往看守所的信件也必须避免任何可能妨碍罪犯改造的内容。


为了确保信件能够顺利通过审查,我们应当遵循一定的指导原则。首先,我们要避免在信件上提及任何与案件相关的敏感信息,如案情细节、涉案人员等。这些内容可能会泄露给相关人员,从而违反了保密规定。其次,我们要注意言辞的恰当性,避免使用任何可能引起误解或不满的措辞,比如不能带有特殊的暗语、字母、数字。最后,为了体现礼貌和尊重,我们可以在信末写上感谢警官审阅之类的话,这样不仅可以表现出我们的良好态度,还可以增加信件通过审查的机会。


笔者在会见中,也经常遇到嫌疑人想要家属寄送自己亲人的照片,以表思想之情。有一个嫌疑人甚至特意要我向家人传达,一定要寄几张自己最漂亮的照片给自己,想分享给狱友看。那么如何寄送照片呢?


想要将照片一同寄送,一定要确保照片没有任何塑封或过胶的处理。这是因为看守所在接收信件时会进行严格的审查,对于任何可能影响到监管的内容都会予以拒绝。所以,为了让你的照片能够顺利过关,最好的方式就是直接将打印出来的照片放入信封中邮寄。


除了照片的邮寄方式,还有一些其他的事项需要你特别注意。例如,对于照片的尺寸,不同看守所可能有不同的要求,因此你需要提前了解并遵守相关规定。另外,无论是照片还是信件的内容,都应避免出现任何消极、悲观或违规的信息。你的信件应当是充满关心与鼓励的,让你的亲友感受到外界的支持与温暖。



三、信件收件流程


看守所内都设有邮政的专属信箱。每天,投递员们都会将这些信件送到各个监区的门口办公区。当然,信件在到达监区后,还需要经过严格的审查。警官们会逐封拆开信封,审查每一封信的内容,以确保没有违反规定的信息传递。


审查完毕后,信件并不会立即发放到收件人手中。为了确保整个过程的严谨性,警官们会等待所有信件审查完毕后再统一发放。


从门口签收、按监区分拣、监区民警领取、警官审查内容到信件发放到服刑人员手上,基本是在15天内。至于回信时间,一般来说,看守所回信都是一周集体收一次,警官审阅完信件后,再把信件寄出来,这可能需要比较长的一段时间,需要家属耐心等待。


四、其它途径

除了信件,律师是另一个与外界沟通的重要纽带。他们不仅可以帮助被关押人员传递生活信息、提供法律咨询,还可以协助申请保释等。然而,律师也无法替代被关押人员与亲友进行深度的情感交流。尽管如此,律师的专业意见和陪伴,无疑为被关押人员带来了巨大的安慰和支持。


另外,笔者在与嫌疑人会见时也经常遇到,嫌疑人高高兴兴收到了信件,但想回信时,却因不能背出亲人的家庭住址和联系电话而搁置。因此建议亲人在写信给嫌疑人时,也在信的内容中一并附上自己的地址和联系方式,以方便回信。在那一方小天地里,也许一片小小的信纸便是他们最深切的寄望。